Предварительная заявка на участие в Спортивных соревнованиях, содержащая информацию о составе спортивной сборной команды, участвующей в Спортивных соревнованиях, подписанная руководителем региональной спортивной федерации и согласованная руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта, направляется в Федерацию нард России по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

От одного субъекта Российской Федерации может быть заявлена только одна спортивная сборная команда в составе 10 человек основного состава в каждой дисциплине (в частности, отдельно мужчины и женщины). Заявленные сверх 10 человек ставятся в лист ожидания и допускаются по решению оргкомитета при наличии свободных мест. От Республики Северная Осетия-Алания может быть заявлена сборная команда в составе 15 человек основного состава, плюс резервный состав ставится в лист ожидания.

К участию в каждой спортивной дисциплине допускаются не менее 100 спортсменов мужчин и 100 спортсменов женщин. Предварительные заявки принимаются до 1 июля 2025. По решению Оргкомитета соревнований регистрация может быть продлена либо завершена досрочно.